明星バザー当日10/9 会場運営のためのお手伝い マニュアル(ver.02)
バザー当日の会場運営のためのお手伝いを引き受けてくださり、ありがとうございます。
お手伝いは、各班3 交代制(朝番・昼番・午後番)です。
10 分ずつ時間が重複しているのは、各班個別の引き継ぎタイムを見込んでいるためです。
今後の全体的なご連絡は、このURL にて告知しますので、ブックマークお願いします。
執行部から各自へ、個別連絡をする場合、以前google フォームでご入力いただいた各自のメールアドレスあて、ご連絡させていただくことがあります。ご承知おきください。
【朝番・昼番・午後番について】
[朝番9:10-11:20]
・9:10 までに、バザー本部(正門から見える箇所に設置予定)までお越しください。
・執行部担当者による出席確認・作業説明。必要な道具がある場合は、このとき執行部担当者より手渡します。
・所定の配置へ移動し、お手伝い開始。
・(10:00 バザー開会)
・11:20 までに昼番が到着するので、どんな風に作業しているか、軽く引き継ぎをして交代したら、朝番終了です。
[昼番11:10-13:20]
・11:10 までに、バザー本部までお越しください。
・執行部担当者による出席確認・作業説明。
・所定の配置へ移動し、朝番の人と引き継ぎ。使用している道具がある場合は、朝番から受け取ります。
・13:20 までに午後番が到着するので、どんな風に作業しているか、軽く引き継ぎをして交代したら、昼番終了です。
[午後番13:10-15:20]
・13:10 までに、バザー本部までお越しください。
・執行部担当者による出席確認・作業説明。
・所定の配置へ移動し、昼番の人と引き継ぎ。使用している道具がある場合は、昼番から受け取ります。
・(15:00 バザー閉会)
・担当業務が終わったら、案内掲示物の撤去、放置ゴミの収集、パイプ椅子等撤収等片付け作業をしてください。
・バザー本部へ行き、作業終了の旨報告してください。作業完了の確認チェックを受けます。
・使用した道具がある場合は、執行部担当者へ返却をお願いします。(午後番終了)
【各班の仕事内容】
[入場誘導(正門)]
・場所:明星学園小中学校正門付近
・内容:来校者の検温をし、手の消毒を促す。
:来校者に対して、事前登録済の方はそれぞれの会場へ向かうよう声がけする。
:未登録の来校者は、総合受付で記名するよう、伝える。
:自転車での来校者に対しては、校庭内に設置する駐輪場へ置くよう伝える。
:(朝番のみ)長机・パイプ椅子・消毒液等設置
・使うもの:体温計、消毒液 ※こちらで用意します。
[入場誘導(⻄門)]
・場所:明星学園小中学校⻄門付近
・内容・使うもの:[入場誘導(正門)]班と同じ。
[総合受付]
・場所:正門入ってすぐに設置予定の総合受付カウンタ(⻑机置きます)
・内容:事前登録していない来校者に記名してもらう。
:ワークショップ開催場所や物販商品受け取り場所等のご案内
:総合受付横にゴミ箱を設置するので、乱雑になっていないか、時々目を配る。
:(朝番のみ)長机・パイプ椅子・消毒液等設置
:(朝番のみ)各地へ向かう列の誘導(担当委員が指示します)
[駐輪場案内]
・場所:校庭内に設置予定の駐輪場スペース
・内容:来校者の自転車を駐輪場スペース内に停めるよう誘導する。
:(朝番のみ)コーン・パイプ椅子設置(担当委員が指示します)
[会場見回り]
・場所:バザー会場全体(巡回)
・内容:会場全体を見て回り、何かトラブルが起こっていないか確認する。
:場所がわからない人がいたら、会場案内する。
:気分が悪い人には、PTA ルームの救護班に連絡する。
:放置ゴミがあった場合、回収する。
:対応に困った場合、何かあった場合は、すぐバザー本部へ連絡する。
:(午後番のみ)バザー閉会後、使用教室の清掃・戸締りが出来たと、バザー本部に連絡があった場所へ赴き、完了確認チェック。OKであれば、執行部担当者へ報告する。
・使うもの:スリッパ(建物内もあるため)、ゴミ袋
[救護]
・待機場所:PTA ルーム
・内容:会場内で怪我・気分がすぐれない者が出た際の対応
【バザー会場当日マップ】